Der Dienstplan für euer Technikteam.
Wer steht am Samstag am Pult? In technikteams.de ist jede Position eine Anfrage, und jede Antwort steht sofort im Plan. Offene Dienste, Ausfälle und Stunden gehören dazu.
Beispiel aus der App
Ton
1 von 2 besetztTon FOH Führt live
Monitor und Funk
Licht
1 von 2 besetztLichtpult
Verfolger
Zu dieser Zeit anderweitig verplant
Video
2 von 3 besetztKamera Offen für Meldungen
Stream
So sieht die Besetzung eines Events aus: Bereiche, Positionen und der Stand jeder Anfrage. Das Beispiel lässt sich bedienen, es zeigt erfundene Daten und speichert nichts.
Besetzen mit Anfrage und Zusage
Jedes Event hat so viele Positionen, wie es braucht, jeweils mit Bereich, Bezeichnung und Personenzahl. Die Teamleitung fragt an, die Bereichsleitung für ihren eigenen Bereich. Die Person sagt zu oder ab, und erst mit der Zusage ist der Dienst bestätigt.
- Freie Plätze auf einen Blick, zum Beispiel „2 von 3 besetzt“
- Eigene Zeiten je Position, etwa wenn das Licht erst später gebraucht wird
- Überschneidungen und Doppelbesetzungen werden angezeigt, blockieren aber nichts
- Am Vortag um 18 Uhr eine Erinnerung an alle mit Zusage
Offene Dienste und Ersatz
Eine Position lässt sich für Meldungen öffnen. Mitglieder sehen sie auf ihrem Start unter „Offene Dienste“ und melden sich mit „Ich kann“, die Leitung bestätigt. Wer zugesagt hat und doch nicht kann, sucht Ersatz: Die Zusage bleibt bestehen, bis die Leitung die Meldung einer anderen Person bestätigt.
Für den Ernstfall gibt es „Ich falle aus“. Die Leitung erfährt es sofort in der App und per Mail, und der Platz steht mit „Ersatz gesucht“ in der Dienstbörse.
Wer kann, wer darf, wer war lange nicht dran
Die App entscheidet nichts. Sie zeigt der Leitung beim Anfragen, was sie wissen muss.
- Abwesenheiten trägt jede Person selbst ein. Bei der Auswahl steht nur „abwesend“, ohne den Grund
- Feste Verfügbarkeit als Hinweis, zum Beispiel montags vormittags nie
- Positionen können Fähigkeiten verlangen. Dann steht bei jeder Person „eingewiesen“ oder „Auffrischung fällig“
- Einsätze der letzten 90 Tage, sortierbar nach „wenigste Einsätze zuerst“
- Wer zur selben Zeit in einem anderen Team eingeplant ist, erscheint nur als „anderweitig verplant“
Ein Vorschlag für die ganze Woche
Der Dienstplan-Vorschlag füllt die freien Plätze eines Events oder einer ganzen Woche. Er berücksichtigt Abwesenheiten, Verfügbarkeit, Einweisungen und eine faire Verteilung und nennt zu jeder Person seine Gründe. Er arbeitet ohne KI und bleibt ein Entwurf, bis die Leitung daraus Anfragen sendet.
Neulinge plant er bevorzugt zusammen mit ihrer Patin oder ihrem Paten ein.
Am Eventtag und danach
Am Eventtag meldet sich die Crew mit „Ich bin da“ an, auch per QR-Code am Pult, und die Leitung sieht, wer schon da ist. Stunden entstehen aus den Einsätzen, auf Viertelstunden gerundet. Für das Team gibt es eine Übersicht mit CSV-Export, für jede Person einen Einsatznachweis als PDF, zum Beispiel für eine Bewerbung.
Häufige Fragen.
Fehlt eine Antwort? Schreib an kontakt@technikteams.de.
Kann sich das Team selbst für Dienste eintragen?
Ja, wenn die Leitung eine Position für Meldungen öffnet. Mitglieder melden sich dann mit „Ich kann“, und die Leitung bestätigt oder lehnt ab. Ohne diese Öffnung läuft die Besetzung über Anfragen.
Was passiert, wenn jemand kurzfristig ausfällt?
Die Person tippt „Ich falle aus“. Team- und Bereichsleitung werden sofort benachrichtigt, und der Platz erscheint mit „Ersatz gesucht“ in der Dienstbörse. Wie lange vor Dienstbeginn das geht, stellt das Team ein, voreingestellt sind 24 Stunden.
Können Mitglieder Dienste untereinander tauschen?
Nicht ohne die Leitung. Wer Ersatz sucht, behält seine Zusage, bis die Leitung die Meldung einer anderen Person bestätigt. So stimmt der Plan immer.
Wie erfahren die Leute von ihrem Dienst?
In der App, per Mail und auf Wunsch als Push-Mitteilung, mit einstellbaren Ruhezeiten. Zugesagte Dienste lassen sich außerdem als Kalender abonnieren.
Alles hängt zusammen.
Dienstplan ist ein Teil der App. Was ihr hier plant, taucht dort wieder auf, wo ihr es braucht.
- VeranstaltungsplanungVon der Anfrage über Aufbau und Probe bis zum Abbau.
- AblaufplanEin Plan mit einer Spalte je Bereich, live in der Show-Ansicht.
- TechnikplanungKanalliste, Materialliste, Kabelbedarf und Strom.
- Aufgaben und ChecklistenFälligkeiten, die mitwandern, und Checklisten zum Abhaken.
- InventarGeräte mit Nummer, Ort, Prüfung und Lebenslauf.
- Der ganze AblaufEin Beispielkonzert von der Anfrage bis zum Abbau, Station für Station.
Interesse? Meldet euch.
technikteams.de befindet sich noch in der geschlossenen Beta, neue Teams kommen zurzeit nur auf Einladung dazu. Schreib kurz, wer ihr seid und wie groß euer Team ist.